Standardanvändare vs
Företagsadministratör - Vad ingår i varje nivå?

Full kontroll över orderflödet

Som administratör kan du se alla ordrar som väntar på godkännande och besluta om de ska skickas vidare eller stoppas, innan de når lagret.

Samlad orderöversikt

Administratören ser alla ordrar som lagts på företagskontot, oavsett vilken användare som beställt, och kan följa upp status och leverans för var och en.

Dela listor med kollegor

Administratören kan skapa favoritlistor som blir synliga för hela företaget, vilket gör det enkelt att återanvända samma produkter vid återkommande beställningar.

Snabbt och enkelt att beställa

Alla användare på företagskontot kan lägga beställningar mot era avtalade priser, dygnet runt via webben.

Mallar för hela företaget

Administratör kan skapa snabborder och mallar åt alla användare på kontot.

Privata listor för dig

Standardanvändare kan ha egna privata favoritlistor. Administratör kan dessutom dela listor med alla på kontot.

Lås upp stoppade ordrar

Administratören kan granska ordrar som spärrats, exempelvis vid överskriden kreditgräns, och besluta om de ska släppas igenom eller avslås.

Ordergränser

Administratören kan sätta ett maximalt belopp per beställning för enskilda användare. Beställningar över gränsen läggs i kö och kräver ett godkännande från administratören innan de behandlas.

Full fakturaöversikt

Administratören ser alla fakturor för företagskontot, oavsett vilken användare som gjort beställningen, och kan följa upp betalningsstatus centralt.

Ekonomisk överblick

Administratören kan se aktuellt saldo, tillgänglig kredit och en samlad bild av företagets ekonomiska ställning gentemot oss.

Dina egna fakturor

Alla användare kan se och följa upp fakturor för de beställningar de själva har lagt.

Enkel export

Fakturor går att ladda ner som PDF direkt från Mina sidor, redo att arkiveras eller vidarebefordras.

Koll på krediten

Administratören kan se företagets aktuella betalningsvillkor, utnyttjad kredit och hur mycket som återstår innan gränsen nås.

Hantera företagets användare

Administratören kan bjuda in nya användare via e-post och ta bort användare som inte längre ska ha tillgång till företagskontot.

Rollhantering

Administratören kan tilldela användare rollen Standardanvändare eller Administratör. Det går att ha flera administratörer på samma konto. En användare kan när som helst degraderas till standardnivå.

Individuella inköpsgränser

Administratören kan sätta en gräns för hur mycket varje enskild användare får handla för, för bättre kontroll över företagets inköp.

Dina kontouppgifter

Alla användare kan se och uppdatera sina egna kontaktuppgifter och inställningar på Mina sidor.

Samlad användaröversikt

Administratören kan se profilinformation för alla användare kopplade till företagskontot, vilket ger en snabb överblick över organisationen.

Inköpsstatistik

Administratören får tillgång till samlad statistik över företagets inköp, som underlag för uppföljning och budgetplanering.

Din inköpshistorik

Standardanvändare ser sin egen inköpshistorik. Administratör ser alla användares historik samlat.

Exportera till Excel eller CSV

Administratören kan exportera rapporter och inköpsdata i Excel- eller CSV-format för vidare bearbetning i egna verktyg.

Fördela på kostnadsställen

Administratören kan koppla beställningar till specifika kostnadsställen, vilket ger en tydligare bild av var kostnaderna uppstår i organisationen.

API-åtkomst

Med Företag Special får ni tillgång till Swedols REST API för att automatisera beställningar, synkronisera produktinformation och integrera med era egna system.

Automatisk orderimport

Med EDI-orderimport skickas era beställningar automatiskt från ert affärssystem till oss, utan manuell registrering.

Punchout

Möjliggör sömlös integration med ert inköpssystem (t.ex. SAP Ariba, Coupa). Användare kan handla direkt via ert befintliga e-procurement-system.

Integrerat med ert ERP

Vi kan koppla samman vår e-handelsplattform med ert affärssystem, för smidigare orderhantering och uppdaterad produktinformation.

Er egen webbutik

Samtliga företagskonton kan handla via vår webbutik, med priser enligt ert avtal.

Attestflöde

Konfigurera flernivås godkännandeprocesser för beställningar. Definiera regler baserade på belopp, kostnadsställe eller produktkategori – beställningar routas automatiskt till rätt beslutsfattare.

Budget per kostnadsställe

Med Företag Special kan ni sätta budgetramar per kostnadsställe och få varningar när en budget närmar sig sin gräns.

Effektivare beställningar

Använd snabborder och favoritlistor för att snabbt återbeställa produkter ni ofta köper.

Flexibla leveranser

Med delleveranser behöver ni inte vänta på att hela beställningen är klar – varor levereras i takt med att de finns tillgängliga.

Färre fakturor att hantera

Med samlingsfaktura slår vi ihop flera beställningar under en period till en gemensam faktura, vilket förenklar er bokföring.

Tydlig kostnadsfördelning

Fakturan visar vilket kostnadsställe varje rad tillhör, vilket gör det enkelt att fördela kostnaderna internt.

Elektronisk fakturering

Vi skickar gärna era fakturor som e-faktura, direkt kompatibelt med de flesta ekonomisystem.

Betalningsvillkor

Företag Standard har standardvillkor för betalning. Företag Special kan ha förlängda betalningsvillkor beroende på avtal – kontakta din säljkontakt för detaljer.

Skräddarsydda priser

Med Företag Special sätter vi ihop kundunika priser och prislistor utifrån era specifika volymer och behov.

Era avtalade priser

Alla beställningar sker till de priser ni har avtalat med oss, synliga direkt i webbutiken.

Kampanjer och erbjudanden

Ni tar del av våra kampanjpriser precis som andra kunder, utöver era ordinarie avtalspriser.

Råvarukopplade priser

För vissa produktkategorier kan priset kopplas till aktuella råvarupriser, så att ni alltid handlar till ett rättvisande pris.

Er egen kontaktperson

Med Företag Special får ni en personlig kundansvarig som känner er verksamhet och hjälper er löpande.

Kom igång smidigt

Vi hjälper er och era användare att komma igång med en anpassad onboarding och utbildning i våra tjänster.

Vi finns här för dig

Alla företagskonton kan kontakta vår kundtjänst via chatt, e-post eller telefon.

Garanterade svarstider

Med Företag Special ingår en SLA-garanti som säkerställer hur snabbt ni får svar från vår kundtjänst.